Jak wyeksportować dane z Google Forms do Excela? Praktyczny poradnik (PDF)
- Marta Rokosa
- 28 mar
- 2 minut(y) czytania
Google Forms to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zbierania odpowiedzi w ankietach, formularzach i kwestionariuszach online. Korzystają z niego studenci, badacze, firmy, nauczyciele i osoby przygotowujące projekty naukowe. Samo zebranie odpowiedzi to jednak dopiero pierwszy etap. Kolejnym krokiem jest eksport danych z Google Forms, który pozwala przejść do dalszych działań, takich jak analiza danych, analiza statystyczna, opracowanie wyników i przygotowanie materiału do pracy naukowej.
Jeśli chcesz od razu przejść przez cały proces krok po kroku, tutaj możesz pobrać instrukcję w pliku PDF:
Dlaczego warto eksportować dane z Google Forms?
Formularze Google świetnie sprawdzają się przy zbieraniu danych, ale w praktyce bardzo często potrzebujemy przenieść odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego. Taki eksport umożliwia wygodną analizę danych w Excelu, przygotowanie materiału pod analizę statystyczną, porządkowanie odpowiedzi respondentów, filtrowanie i czyszczenie danych, a także tworzenie czytelnych tabel i wykresów.
Więcej o tworzeniu tabel tutaj:
Dla wielu osób to pierwszy krok do wykonania poprawnej statystyki oraz interpretacji wyników badań. Ma to szczególne znaczenie wtedy, gdy potrzebna jest analiza do pracy magisterskiej, pracy licencjackiej, raportu badawczego albo projektu naukowego.
Jak eksportować dane z Google Forms? Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz formularz i przejdź do zakładki „Odpowiedzi”
Najpierw wejdź do edycji swojego formularza Google. Następnie kliknij zakładkę „Odpowiedzi”, w której znajdują się wszystkie przesłane odpowiedzi ankietowanych. To właśnie od tego miejsca zaczyna się eksport danych.
2. Kliknij zieloną ikonę arkusza
W zakładce „Odpowiedzi” zobaczysz zieloną ikonę Arkuszy Google. Po jej kliknięciu Google Forms umożliwi połączenie odpowiedzi z arkuszem kalkulacyjnym. To drugi krok do przygotowania danych do dalszej pracy i analizy.
3. Wybierz opcję „Utwórz nowy arkusz”
Po kliknięciu ikony pojawi się okno z nazwą formularza i opcją zapisania odpowiedzi. Wybierz „Utwórz nowy arkusz”, wprowadź nazwę swojej bazy, a następnie kliknij „Utwórz”. W ten sposób odpowiedzi z formularza zostaną automatycznie zapisane w nowym arkuszu Google.
4. W Arkuszach Google kliknij „Plik”
Po utworzeniu arkusza otworzy się nowa karta z odpowiedziami w aplikacji Arkusze Google. Następnie należy przejść do menu „Plik”. To właśnie stąd można pobrać dane do wybranego formatu.
5. Wybierz: Pobierz → Microsoft Excel (.xlsx)
W menu „Plik” kliknij kolejno: Pobierz → Microsoft Excel (.xlsx). Dzięki temu dane z formularza zostaną zapisane jako plik Excel, który można otworzyć na komputerze i dalej opracowywać.
6. Zapisz plik na komputerze
Na końcu zapisz pobrany plik w dogodnym miejscu na swoim komputerze. Od tego momentu możesz rozpocząć porządkowanie danych, wykonywać obliczenia, tworzyć zestawienia i przygotowywać materiał do dalszej analizy.
Pobierz instrukcję PDF
Dla wygody czytelników warto dodać także osobną sekcję z plikiem do pobrania. Możesz użyć takiego zdania w artykule:
Chcesz zobaczyć cały proces krok po kroku? Pobierz instrukcję w PDF:
Co dalej po eksporcie danych?
Kiedy plik Excel jest już zapisany, możesz przejść do kolejnego etapu pracy. W zależności od celu badania eksport danych z Google Forms może posłużyć do kodowania odpowiedzi, przygotowania danych do programu statystycznego, tworzenia tabel zbiorczych, obliczania średnich i odchyleń oraz budowania wykresów.
To szczególnie przydatne, gdy potrzebna jest analiza statystyczna do pracy dyplomowej albo bardziej rozbudowana statystyka do raportu badawczego. Excel bardzo często jest pierwszym środowiskiem, w którym porządkuje się odpowiedzi i sprawdza poprawność zebranych danych.
Komentarze